ครม.เห็นชอบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

ทำเนียบ วันนี้ ( 6 พ.ค.) ครม. เห็นชอบใช้สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบหลักในงานสารบรรณส่วนราชการ เพื่อต่อยอดไปสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทอล

นายอนุชา  บูรพชัยศรี โฆษกประจำสำนักนายกรัฐมนตรี เปิดเผยว่า การประชุมคณะรัฐมนตรี วานนี้  (5 พ.ค.)  ครม. ได้เห็นชอบร่างระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ..)     พ.ศ. …. และร่างภาคผนวก 6 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์  และร่างภาคผนวก 7 หลักเกณฑ์และวิธีการปฏิบัติในการรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและหนังสือราชการโดยไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์    โดยสาระสำคัญ คือ เห็นชอบให้ใช้สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นระบบหลักในงานสารบรรณของส่วนราชการ   จากเดิมที่กำหนดให้สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือก  เพียงแต่ยังคงยกเว้นกรณีที่เป็นข้อมูลข่าวสารลับ ชั้นลับที่สุด  ที่เป็นสิ่งที่เป็นความลับของทางราชการชั้นลับที่สุดเท่านั้น   ทั้งนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ความรวดเร็ว ความมั่นคงปลอดภัยในการดำเนินงานของภาครัฐ  รวมทั้งยังสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไป  ซึ่งประชาชนจะได้รับความสะดวกในการติดต่อกับส่วนราชการมากยิ่งขึ้นด้วย

โดยร่างระเบียบฯ นี้จะมีการกำหนดให้การติดต่อราชการดำเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็คทรอนิกส์เป็นหลัก  เว้นแต่กรณีที่เป็นเรื่องชั้นลับที่สุด  หรือมีเหตุจำเป็นอื่นใด  โดยให้กรณีที่ส่งหนังสือทางอิเล็กทรอนิกส์แล้ว  ส่วนราชการผู้ส่งไม่ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก  

นอกจากนี้จะมีแก้ไขเพิ่มเติมบทนิยามคำว่า “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” ให้หมายถึงรวมถึงการใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (อีเมล)  หรือระบบสื่อสารทางเล็กทรอนิกอื่นในการรับส่งหนังสือราชการ  เพื่อให้เกิดความชัดเจนขึ้น  และจะมีการกำหนดให้ส่วนราชการจัดให้มีระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์สำหรับปฏิบัติงานสารบัญ  หรืออย่างน้อยต้องมีที่อยู่ไปรษณีย์อิเล็คทรอนิกส์กลางสำหรับการรับและการส่งหนังสือเล็กทรอนิกของส่วนราชการนั้น  นอกจากนี้จะมีกำหนดให้กรณีที่บันทึกจัดทำในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือระบบสื่อสารอื่นใดที่มีการยืนยันตัวตนจะพิมพ์ชื่อผู้บันทึกแทนการลงลายมือชื่อก็ได้  และกำหนดให้กรณีที่หน่วยงานสารบัญกลางได้ส่งหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์แล้ว  ให้ถือว่าการเก็บสำเนาหนังสือไว้ในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นการเก็บสำเนาไว้ที่หน่วยงานสารบรรณกลางแล้วโดยไม่ต้องเก็บเป็นเอกสารอีก .- สำนักข่าวไทย