กรุงเทพ 30 ก.ย. – สำนักงาน ป.ย.ป. จับมือนำร่องหน่วยงานรัฐ ลดใช้กระดาษเต็มรูปแบบ 6 เดือนข้างหน้า ย้ำ สตง. กรมบัญชีกลาง ไม่ต้องเก็บหลักฐานกระดาษ ก้าวสู่รัฐบาลดิจิทัล
นายวิศิษฏ์ วิศิษฏ์สรอรรถ ผู้อำนวยการสำนักงาน ป.ย.ป. กล่าวในการประชุมเชิงปฏิบัติการ “อีกก้าวสู่การเป็นรัฐบาลดิจิทัลด้วยระบบ e-Document” เพื่อสร้างความเชื่อมั่นในการใช้งานระบบ e-Document หลังจาก ครม.ได้สั่งการให้ส่วนราชการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document ป.ย.ป. จึงร่วมมือกับกระทรวงดีอีเอส กระทรวงการต่างประเทศ กระทรวงยุติธรรม วันนี้ จึงนำร่องจากกระทรวงการอุดมศึกษาฯ เพื่อลงนามร่วมกัน หลังจากนั้นจะขยายความร่วมมือไปยังส่วนราชการ 19 กระทรวง 200 กรม
เมื่อ ป.ย.ป. ร่วมมือกับภาครัฐ จะทำให้การจัดการหลังบ้านของส่วนราชการ เลิกใช้หรือจัดเก็บเอกสาร เพื่อเลิกการเรียกเอกสารจากประชาชน เพราะขณะนี้ สตง. กรมบัญชีกลาง ศาลยุติธรรม แจ้งชัดเจนไม่มีเหตุขัดข้องต่อการใช้ระบบไร้กระดาษ เพื่อก้าวสู่รัฐบาลดิจิทัล
เนื่องจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ที่หน่วยงานต่าง ๆ ใช้กันในปัจจุบัน ยังมิใช่การปฏิบัติงานในรูปแบบดิจิทัลทั้งระบบ การขับเคลื่อนให้เกิดการใช้งานระบบ e-Document จะช่วยให้หน่วยงานภาครัฐสามารถบริหารจัดการงานสารบรรณบนแพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชัน ตั้งแต่การยืนยันตัวตนในการเข้าใช้งานระบบ การสร้างเอกสารราชการแบบดิจิทัล (Digital Document) ผ่านแบบฟอร์มมาตรฐานในระบบดิจิทัล (Digital Form) ที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการสร้างหนังสือราชการ การแนบไฟล์เอกสารประกอบประเภทต่าง ๆ การเห็นชอบอนุมัติอนุญาต ตลอดจนการสั่งราชการในรูปแบบต่าง ๆ โดยมีการลงนามผ่านระบบการเข้ารหัสและลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ซึ่งสามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การระบุตัวตนของบุคคล และป้องกันการปฏิเสธความรับผิดชอบในการส่งข้อมูล อันเป็นไปตามหลักเกณฑ์และข้อกำหนด ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม โดยการนำเอกสารไปใช้ประโยชน์จะมีผลผูกพันตามกฎหมาย และสามารถบังคับใช้ได้เช่นเดียวกับเอกสาร
ทางราชการทั่วไป มีความมั่นคงปลอดภัย และใช้เป็นพยานหลักฐานในกระบวนการตามกฎหมายได้ จึงต้องการชักชวนให้ประชาชนที่อยู่ทั้งในและนอกระบบราชการ ได้ตระหนักในคุณประโยชน์ของระบบ e-Document หรือระบบเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์
ในการนี้ สำนักงาน ป.ย.ป. ได้ร่วมกับหน่วยงานหลักต่าง ๆ ได้แก่ กระทรวงดิจิทัลเพื่อเศรษฐกิจและสังคม (ดศ.) กระทรวงการอุดมศึกษา วิทยาศาสตร์ วิจัยและนวัตกรรม (อว.) กระทรวงยุติธรรม (ยธ.) สำนักงานคณะกรรมการพัฒนาระบบราชการ (สำนักงาน ก.พ.ร.) สำนักงานพัฒนารัฐบาลดิจิทัล (สพร.) สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (สพธอ.) และสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ โดยศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ (ศอ.พว.) ร่วมลงนามในบันทึกความร่วมมือการขับเคลื่อนการใช้ระบบ e-Document แก่หน่วยราชการ ให้ได้ผลเป็นรูปธรรมและมีประสิทธิภาพอย่างเร่งด่วน และนำระบบ e-Document มาใช้ให้ทั่วถึงอย่างแท้จริง.-สำนักข่าวไทย
